Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler (GDPdU) schreiben jedem Unternehmen vor, alle steuerrelevanten Daten in maschines Auswertbarer Form vorzuhalten. Dies betrifft unter Umständen auch E-Mails und deren Dateianhänge. Weitere Anforderungen ergeben sich auch aus der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB).

Mit unserer Lösung zur E-Mail-Archivierung kommen Sie diesen Anforderungen nach, ohne großen Kosten- und Umstellungsaufwand.

Features:

• Archivierung aller eingehenden und ausgehenden E-Mails

• Datenkomprimierung

• Verschlüsselung „triple DES“

• Suchen, betrachten und drucken von archivierten E-Mails

• Indizierung von Anhängen Unterstützt diverse Datei-typen (z.B. Word, Powerpoint, RTF, PDF und ZIP)

• Zugriff per Webbrowser

• Mitarbeiterzugang

• keine Datenbank nötig

• multible Speicherorte

• Integration mit Microsoft Exchange, Postfix, Sendmail, Qmail und anderen

• Import aus PST-Dateien

• keine proprietären Formate

• einfache Nutzung

Das E-Mail-Archiv fügt sich nahtlos in Ihre Unternehmensstruktur ein. Die Archivierung ist kompatibel zu nahezu allen am Markt verfügbaren E-Mail-Servern. Sie ist konform zu GDPdU, Basel II, Sarbanes Oxley Act und zu betrieblichen Datenschutzrichtlinien.

Sprechen Sie uns an und erfahren Sie wie einfach die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben für Ihr Untenehmen zu realisieren ist.